dématérialisation du dossier salarié

Dématérialisation et secteur RH : un duo gagnant 6 3. Le dossier personnel du salarié sous format papier, doit être tenu à jour, complété et trié. L’article 18 de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 dispose que le dossier individuel de l’agent contient « toutes les pièces intéressant la situation administrative » des agents, sans qu’il y soit fait état de leurs opinions ou activités politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques. L’employeur ne peut non plus avoir accès ou conserver des données relatives au dossier médical du salarié en dehors des avis et recommandations formulées par le médecin du travail. Découvrez les conseils du Journal du Net pour la dématérialisation de vos documents : les bonnes pratiques, les logiciels, des exemples et … Sans oublier la levée d'un frein d'usage, avec l'appropriation - petit à petit - par les collaborateurs et agents de se faire à l'idée de ne plus disposer directement de documents RH papier (bulletin de paye, attestations de formations, comptes-rendus d'entretiens annuels...). Toutefois, là encore, aucune règle ne vient fixer le cadre temporel de la constitution du dossier du personnel. dematerialisation du dossier salarie. Dans le cas d'une dématérialisation des bulletins de salaire proposée par l'employeur, tout salarié est en droit de refuser la réception du bulletin au format digital. La dématérialisation donne une plus grande autonomie au salarié (impression des bulletins de paie, demandes d’attestations et d’autorisation). Les Ressources Humaines peuvent alors être vues comme telles et non plus comme des ressources administratives.   ... Depuis l’entrée en vigueur de la loi Travail, la dématérialisation du bulletin de paie devient la norme et le format papier l'exception. En savoir plus sur notre politique de confidentialité. La dématérialisation est incontournable. La dématérialisation des données patients est l’une des priorités des établissements de Santé. Entreprises et acteurs du marché du SIRH (éditeurs, intégrateurs, prestataires...) ayant désormais atteint un niveau suffisant de maturité pour proposer de véritables portails RH à part entière. Idéalement, et pour des raisons de praticité, le dossier du personnel se constitue lors de l’entrée dans la société du salarié concerné. Qu'est-ce que la rupture conventionnelle collective ? En matière de dématérialisation des documents RH, le bulletin de paie est un bon début.Simple et rapide à instaurer en entreprise, l’envoi des bulletins de paie sous forme électronique est encouragé par la loi française ces dernières années. Les bénéfices de la dématérialisation ne sautent pas forcément aux yeux et ne sont pas simples à calculer. Si près de 6 salariés sur 10 ont connaissance des solutions de dématérialisation des procédures administratives RH, ils sont bien moins nombreux à y avoir accès . Vous êtes ici : Accueil » Thématiques DAF » GED et dématérialisation » Les enjeux de la dématérialisation du dossier professionnel du salarié » Dematerialisation du dossier personnel du salarie Il peut obtenir l’accès et la communication de l’ensemble des données le concernant, qu’elles soient conservées sur support informatique ou papier. De cette manière, le service RH accède et gère à tout moment l’ensemble des documents de chaque collaborateur, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise. "Au-delà de l'essor du SaaS et des architectures applicatives SIRH en mode Web, l'innovation fonctionnelle qui monte actuellement est la dématérialisation qui va au-delà de celle du bulletin de paye, pour aller vers le dossier salarié complet", constate gérard Pietrement (Danae Conseils). La dématérialisation du dossier du salarié s’inscrit ainsi dans une dynamique d’innovation et répond à une exigence accrue d’optimisation de la performance de la fonction RH. La dématérialisation mais surtout les outils pour l’effectuer, permettent à l’entreprise une gestion de ses documents en conformité avec la loi : stockage sécurisé respectant la confidentialité, gestion des dates de conservation et archivage pertinent. Pour vous aider dans ces tâches,  vous pouvez compter sur le logiciel Eurécia et ses différents modules de gestion : Portail RH, Congés & Absences, Temps & Activités, Notes de frais... Il s’agit d’un outil complet et pourtant simple d’utilisation, intuitif et sécurisé. Dématérialisation du dossier patient, quelles solutions ? Accélérer le recrutement Les Ressources Humaines peuvent alors être vues comme telles et non plus comme des ressources administratives. Balbutiante il y a encore 2/3 ans, la dématérialisation de tout ou partie des services RH commencerait donc à émerger dans les entreprises. dematerialisation du dossier salarie 0. Il est aussi possible de paramétrer des alertes pour être informé en temps réel sur l’évolution de différents indicateurs et réagir rapidement. Cette session vous présentera le contenu d’un dossier salarié dématérialisé et les étapes pour y arriver. A découvrir également : le guide "Comment la digitalisation va changer votre vie de RH" Quand faut-il constituer un dossier du personnel ? Le salarié doit pouvoir avoir accès, en self-service à son dossier personnel ainsi qu’à toutes ses informations relatives à sa vie dans l’entreprise et attend de son employeur une facilité d’échanges professionnels et constructifs. Le dossier du fonctionnaire ou de l'agent contractuel peut être dématérialisé, c'est-à-dire créé et géré, en tout ou partie, sur support électronique, dans les conditions prévues par le décret n°2011-675 du 15 juin 2011. "L'architecture SOA et l'approche objet permettront d'une part une communication temps réel entre les différentes applications sans avoir à développer les interfaces, et d'autre part une unicité de la donnée, car le nom du collaborateur ne sera stocké qu'une seule fois", annonce de son côté Hervé Brunner (SIRH Conseils). Damaris RM vous offre une grande variété de solutions pour archiver vos documents. Il n’est pourtant pas le seul document RH susceptible d’être dématérialisé.. Vous pouvez dématérialiser toute la gestion administrative de vos collaborateurs avec le Portail RH : registre du personnel, contrats de travail et avenants, suivi des entrées et sortie, effectifs par établissement, … avec la possibilité d’exporter toutes les données en un clic, au format Excel et suivant vos besoins. Viennent ensuite la dématérialisation des demandes et questions aux RH (51%) et la dématérialisation du dossier individuel du salarié (49%). Aussi appelé dossier salarié, il assure le suivi des informations et de l’évolution d’un collaborateur depuis son recrutement jusqu’à sa sortie. [CDATA[// >. La dématérialisation complète du dossier salarié y est plus avancée car elle répond particulièrement aux besoins de ces entreprises de pouvoir traiter rapidement et de manière sécurisée un volume important de documents, à tous les stades du parcours du salarié. Si près de 6 salariés sur 10 ont connaissance des solutions de dématérialisation des procédures administratives RH, ils sont bien moins nombreux à y avoir accès . Elle réduit également les délais de réponses à ses questions. Il regroupe notamment : Les données personnelles des collaborateurs (état civil, coordonnées, …) Le temps ainsi gagné peut être réinvesti dans des tâches qui sont à plus forte valeur ajoutée. Par Enjeux DAF. D’où le succès de l’informatisation qui est pour les acteurs RH en charge de l’administration des ressources humaines, une véritable libération. . La dématérialisation complète du dossier salarié y est plus avancée car elle répond particulièrement aux besoins de ces entreprises de pouvoir traiter rapidement et de manière sécurisée un volume important de documents, à tous les stades du parcours du salarié. Si près de 6 salariés sur 10 ont connaissance des solutions de dématérialisation des procédures administratives RH, ils sont bien moins nombreux à y avoir accès . Elle réduit également les délais de réponses à ses questions. Il regroupe notamment : Les données personnelles des collaborateurs (état civil, coordonnées, …) Le temps ainsi gagné peut être réinvesti dans des tâches qui sont à plus forte valeur ajoutée. Par Enjeux DAF. D’où le succès de l’informatisation qui est pour les acteurs RH en charge de l’administration des ressources humaines, une véritable libération. . La dématérialisation complète du dossier salarié y est plus avancée car elle répond particulièrement aux besoins de ces entreprises de pouvoir traiter rapidement et de manière sécurisée un volume important de documents, à tous les stades du parcours du salarié. Si près de 6 salariés sur 10 ont connaissance des solutions de dématérialisation des procédures administratives RH, ils sont bien moins nombreux à y avoir accès . Elle réduit également les délais de réponses à ses questions. Il regroupe notamment : Les données personnelles des collaborateurs (état civil, coordonnées, …) Le temps ainsi gagné peut être réinvesti dans des tâches qui sont à plus forte valeur ajoutée. Par Enjeux DAF. D’où le succès de l’informatisation qui est pour les acteurs RH en charge de l’administration des ressources humaines, une véritable libération.